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档案在自己手里怎么处理
根据相关文件规定,流动人员人事档案应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员自带的人事档案,人才流动服务机构不予接收。由于你的档案在自己手里,应将学籍档案交原毕业学校,由学校派专人送到人才交流机构存放,或者由学校通过机要渠道或高校毕业生专用通道(转递时用高校毕业生专用袋,并在封口处加盖寄出单位骑缝章)将档案邮寄到户籍所在地人才交流机构。
一、毕业以后档案一直在自己手里怎么办
档案在自己手里怎么处理?
如果档案只是暂时的还在自己手里且完好无损,并没有超过两年的期限没有变成死档,那么大家就需要及时的将这份档案托管起来,可以找到当地的人才机构,请求他们帮助存档
如果大家已经签了工作合同,那么还可以将档案资料存入自己的工作单位内部,如果单位没有人事权的,就向单位的人事部咨询。
如果大家的档案在手里停留了两年以上时间,那么里面的材料将不具备任何的有效性,大家在使用之前就必须要重新激活。
档案激活的流程有哪些?
如果大家还没有找到工作,也没有签订劳动合同,想要激活这份档案,就可以直接联系原毕业学校的老师来办理档案激活,告知老师自己档案的情况,然后提交个人档案进行审查。
如果档案资料还是完整的状态,符合我们的真实情况,并且满足学校的要求,那么我们就可以直接向相关的工作人员申请,将其重新封印起来盖章就可以了。
可如果档案袋内部的资料不足,或者是损坏了,我们就必须向学校递交一份档案补办的申请,让他们提供一些证明文件用来补办档案,不过大家要注意了,这份文件必须要盖上学校的印章,这样才能正常发挥作用。
大家可携带遗失证明前往自己学校的档案室,学校批准之后,就可以去档案室进行复制补办,等补办完毕后,学校会进行审核,确认无误之后,才会将其放回新的档案袋中重新密封、加盖公章。
如果大家已经签了一份工作合同,那么此时的个人档案就会被送到工作单位进行审核,倘若发现档案内缺少资料或者部分资料已经损坏了,也是需要提交一份补办申请请书给工作单位。
然后请求工作单位开具一份档案部分资料缺失证明,再携带此证明去自己之前的就职单位补办缺少的人事资料。
1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。
2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。
3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。
4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。
5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。
7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
8、材料都补办好之后,要及时地将档案存放到人才中心去,要是再把档案收在自己地手中,那么之前的工作就白做了。
9、自己的单位可以保存就放在单位,没有工作或者单位无权保存。可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放,总而言之,不能把档案一直留在自己手上。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第六条
国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
二、毕业档案的规定内容是什么
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
那么个人档案在自己手里怎么办?
1、首先查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找有档案管理权限的部门激活后放到规定位置托管。
3、可以去学校将档案交给档案管理处或就业指导中心的老师,让他们帮忙审核档案。
4、没问题后再帮我们把档案公对公转递到工作单位或者人才中心。
5、如果审核过程中发现档案有破损,或者里面的材料有缺失。
6、那么就还需要把这些有问题的材料补齐,装入新的档案袋,再密封盖章。
档案在自己手里怎么处理
1、直接存入户籍地的人才中心。从之前的单位离职,单位将档案交给自己,这种做法本身就是不符合规定的。也给你的档案调动造成很大困扰。目前最好的解决办法就是和户籍地人才中心联系,沟通下你的档案怎么存放到那里。户籍地人才中心是人社局直属或者下辖的档案托管机构。你需要了解你这种情况是否可以直接将档案存放进去。有些地方只要档案材料完好未开封,就可以存入。有些地方需要原单位的离职证明和个人身份证明才能存入。
2、找原离职单位。现在档案管理越来越严格,档案调转都是采用公对公转递,调动轨迹都是可以查询到的。如果户籍地人才不接收个人自持档案,你只能到原单位,与其沟通,请原单位帮你将档案寄给户籍地人才中心。打开公对公的这个环节。
毕业后档案在自己手里怎么处理,上文中已经针对这个问题作出了解答。档案如果长期存放在自己手中是非常不利的,建议毕业后立即带着报到证前往人才中心进行存档。
档案在自己手里怎么办?
1、政审过程中,如果你的档案有问题,大概率不会通过。此时,档案在自己手里,已经成了死档,会直接影响政审。如果想不耽误录取结果,一定要及时办理档案激活手续。
2、如果档案未开封或密封,尽快找一个单位管理你的档案。通常的做法是由专业的档案服务机构处理档案托管。没有托管,以后政审就没办法查看你的档案了,所以这一步很重要。
2.如果我们的档案被损坏,我们需要检查是否有任何材料缺失问题。如果我们发现档案中有材料丢失,我们必须补办丢失的材料,然后办理文件激活手续,以确保档案能够正常发挥作用。
4、档案在在自己手中,激活起来是一个极其棘手的事情,为了避免处处碰壁,建议委托档案服务机构帮忙处理。
档案问题处理起来相当的繁琐,大家要有足够的耐心和充足的时间,档案重新生效后需要尽快按存档的要求,托管到其他具有存档条件的地方管理起来。
三、档案在自己手里如何处理
1、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。
2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。
3、找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。
档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活
1、档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。
2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
3、档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。
离职后档案在自己手里如何处理?
如果离职后档案在自己手里怎么处理?离职后档案在自己手里我们需要根据档案的情况进行针对性的处理,下面就是不同情况档案的处理方法。
1、离职后档案在自己手里密封完好,没有破损。如果你的档案是这种情况,那么你可以直接去你工作所在地或者是原户籍所在地的人才中心进行托管,需要带上报到证和身份证原件。如果人才中心不接受你自己携带的档案,那么你就需要找专业的机构进行公对公的处理。
2、离职后档案在自己手里档案袋的封条已经拆封。如果你的档案是这种情况,那么你的档案已经变成死档。你需要拿着你的档案去找原毕业的学校或原单位找档案负责人重新审核密封,然后以公对公的流程存入人才中心。
3、离职后档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失。如果你的档案是这种情况,那么你需要将档案内的材料和报到证都全部补办好,然后找专业的机构进行档案托管。
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