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如何自己查询档案的去向?
如何自己查询档案的去向?你一点要知道。查询档案的方法很多,一般来说,大学毕业之后第一个工作的城市就是档案存放的地方,当然每人的情况不一样,存放档案的位置也不同。 下面给大家介绍下:
档案的作用这项内容俺就不再冗述了,简单根据需要来分情况介绍吧。
除了我介绍的几项,别的情况需要档案的欢迎补充。另外,以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。
入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好。都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。
有背景的不在讨论范围内各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。
不论是你是就业还是考上了研究生,抑或是打算二战,即将离开校园的你,对自己的档案一定要上心!档案有什么用?最常见的档案存放方法有哪些?万一丢了怎么办?关于档案,这些你必须知道,转存!
途径1:最后一次毕业的学校
打电话给老师,根据老师的提问提供相应的信息(毕业年份、姓名、学号),如果被告知不在学校,那就问老师档案从学校离开去的下一个地方是哪,然后再去那个地方找。
途径2:生源地省级人才市场人事档案网
途径3:生源地县级人力资源和社会保障局
还是找不到的话..................
那只能通过途径4,也是最快的方法,就是找第三方档案查询机构去办理,正常来说查询一次要200元左右。省的自己去找,不一定能查询到,不然花费一点费用,找第三方机构办理,他们轻车熟路,效率高。
学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。
一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。
部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。退休!这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。
那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。
出国读书的档案怎么办:这里小分下类,
1)高中毕业就出国的,你们没有档案。只管出去读吧,回国后记着要通过教育部做下学历认定,而后可以找你当地专门负责国际人才服务的机构(各地人社厅都有这样的部门) 或者省级人才市场办理档案,具体方式如下,凭学历认证、毕业证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函,拿接收函到当地人社厅打印报到证,取回报到证后和以上材料一并交到人才机构组档,完成。
2)大学毕业后继续出国深造的,先把你们档案放到省级人才吧,或者有同学说的留学人员服务中心也行。回国一样要做学历认定,然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。
档案常见问题:
档案丢了怎么办:
同学,真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是再好不过的了。如果不同意补办(我们这里真的不管补啊,就一份,有就有没就没了)。你只能通过当地人才想办法从新建档了。至于能建成什么样的,看建档地的规定吧。
报到证丢了怎么办:
这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明,注意一定要是省级报纸,一般所有的省日报都是。见报20--30天后,凭这份报纸和身份证明,去你学校所在省的相应发证机构去补办(师范类去教育厅非师范类人社厅)。有的地方是需要通过学校去的,有的地方是要自己去办的。看情况啊。然后呢,你要是不知道报到证编号的话,找学校就业指导中心老师问一下吧。
毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办:
不管你档案放在哪儿,是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧!最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才,看你自己的规划了,想日后留那儿就放哪儿。或者更简单的办法,统统先放自己原籍的省人才(调动方便)。以后哪里需要一纸调函就能调走。好处就是能为你晚上档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记。详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序。
档案成为死档解决办法:
1.补办存档手续
未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2.咨询办理
档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
3.补齐代管费
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
哪些地方可以存放档案?
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
强调档案的两个重要的注意事项:       
1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!
2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)。
1、档案丢失会成为“死档”。
 毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法!
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
5、找第三方办理机构去办理帮忙解决即可。

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