大学毕业了档案存放到市还是县? -ag凯发国际k8
大学毕业了档案放市还是县?
原则上是按照档案“哪里来到哪里去”,比是你是a市的b县户籍生,大学毕业之后,档案是存放到b县;当然也可以通过其他方式存放到a市人才市场,比如在a市找工作等。这两个地方都可以存放档案,其实是没有什么区别的,有些地方规定要放在户籍所在地,有的地方没有这项规定,要遵从当地的管理制度,如果自己选择的话,放在市里或者县里对于存档来说没有差别,该转正定级的时候都会办妥,唯一的差别在于两个地方据现工作地点的远近,为了方便,还是就近选择存放,因为等需要办手续的时候,如果路途太远,会浪费很多时间,放在近点的地方,会方便很多。对换工作是没有影响的,至于报道的时候可能会需要报到证,毕业证,学位证等,需提前准备好。
具体情况是:
1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。
2、凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的,可回学校办理改派手续。
3、各市、县教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理,一般将档案办理到人才交流中心比将档案留在学校对学生而言要方便得多。
毕业生档案放在人才市场不一定算工龄,需要具备一定的条件才能算工龄。工龄是指要在单位上班,并且单位与你签订了劳动合同,填了入职登记表,走后又发了档案,单位发的档案里的才是工龄。工龄应当从参加工作的时间算起,如果自己的档案寄存在人才市场,那么自己应当告诉所在地工作单位,由工作单位将自己的入职登记表等资料委托人才市场放入自己的档案,记录自己的工龄。因为,我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放的。工龄计算的依据来自你的档案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案,计算你的工龄,保留你干部的身份等等。档案最大的作用就是计算工龄,而工龄又与退休后的养老金等是挂钩的。现在的工龄是从自己交保险开始算年份的,而自己的档案会记录自己的这个年份,也就是自己的工龄。这也就是为什么给你交保险的单位会要你的档案。
同时还要看:这个看报到证抬头是哪里,如果是市人社局就会派到市人社局,如果是县人社局就会派到县人社局。
关于档案保管问题,具体要看单位的性质和要求,主要分为以下几种:
a.单位有上级上级主管部门的,档案一般上级主管部门保存。
b.单位对档案没有要求,个人可以决定将档案放户口所在地的人才交流中心(人才市场)或者单位所在地的人才交流中心。一般大学毕业生,如果没有在学校规定时间内找到工作签订就业协议的话,学校都会将档案直接打回户籍所在地的人才交流中心。
c.用人单位对档案进行统一保管,当然一般非公务员单位是没有保管档案的权利的,一般是由单位统一将档案放人才交流中心托管。
毕业后档案的去向主要有3个地方:
1.打回到毕业生户籍所在地;
2.工作单位可以接受的话是可以发到工作单位的;
3.办理手续放到人才中心。
注意:毕业生明确档案管理需求,学校会根据毕业生填写的地址将档案转出。所以正常情况下,只要你及时返校处理相关事宜即可。而有些小伙伴会因为处理不当或者各种原因导致档案遗失或者无法正常转出,小编汇总了几个大家十分常见的问题,希望对大家有帮助!
毕业时没有拿到档案?毕业离校时领取了《报到证》并在学校签名办理了调档手续,那么你的档案被邮寄到《报到证》上指定的机构了。毕业时什么都没拿到?毕业时你什么也没回去取,也没到任何机构报到,那么你的档案还在学校。而这种情况是比较危险的,因为你既没申请档案留校,也没有办理调档手续,那么你的档案就可能会被作为“无主档”处理。一定要尽快取回。
档案从学校转到人才市场流程总结:
1、本人申请开具《调档函》。
如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:
(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;
(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件;
(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明,登记本人的姓名,身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。
2、接收、审核档案材料。
(1)送达方式:拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。
(2)接收、审核:档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。
通常档案都是跟着人走的,你在毕业时如果没有将档案调到公司,学校一般有三种处理情况:把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续;把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证;把档案转至就业代理或人才交流中心。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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