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不记得档案在哪里了怎么找

现在就给大家介绍一下,“找不到人事档案”最有效的解决办法。

找不到人事档案或人事档案资料有缺失,对个人影响比较大,比较重要的影响有三项:

(一)影响升学。中学学籍档案的缺失,可能会影响高考后的大学录取。

(二)影响入职。找工作或调动工作的时候,可能会因为人事档案材料缺失拒绝招聘。比较常见的是在公务员和事业单位的人员录用上,对人事档案资料要求比较严格。

(三)影响办理退休手续。没有人事档案,无法确定出生时间、参加工作时间、工作经历,所以无法进行退休审批。档案中缺少部队服役资料,也会影响缴费年限的计算。

人事档案找不到了,原因一般有三种:

(一)不可抗力。自然灾害损毁,如洪水、地震等。意外丢失,如管理人员带档案外出公干发生意外。

(二)人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。

单位在管理中不按要求执行,没有做好查借阅登记,或者违反规定把人事档案带出档案室,都可能造成人事档案丢失。

人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人,本人管理不当丢失的情况。

(三)不了解档案转递的流程,不知道去哪里找。

解决找不到人事档案问题,分五步走:

第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标

不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。

第二步:寻找

缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:

缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。

缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。

缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。

整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:

如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。

如果是调动造成的,从调动程序入手查找。

如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。

第三步:补救

补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。

补救可以和寻找同时进行。

第四步:寻找替代资料

在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。

我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。

第五步:协商

自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。

办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

总之,人事档案找不到了,许多问题也能解决,关键是用对方法。

人事档案找不到了,不要慌,希望这篇文章能对你有所帮助。

不记得档案在哪里了怎么找
我不知道档案是否丢失了,我怎样才能找到档案在哪里?
(1)对于学生档案,一旦我们不知道学生档案在哪里,我们可以去我们原来毕业的学校查询我们的档案。因为学校会保存我们的档案记录,如果我们的档案被转移出去,也会有转移地点的记录,所以只要找到记录,去转移地点找档案就行了。
(2)如果我们已经将档案放在人才交流中心等地方保管,我们可以去人才交流中心等档案处理部门查询档案。
(3)如果我们的档案在人才交流中心找不到,我们可以向档案服务公司进行档案查询。
如何查询个人档案状态及地点
档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
如何重新补办学生档案
(1)我们需要打电话给原学校老师,询问如何办理学生档案的补办,需要准备哪些材料。
(2)然后到相关部门为我们出具档案遗失证明。
(3)去学校找一个档案管理的老师为我们创建新的档案,并完成所有的内部数据。如果学校办不到,我们可以把老师出具的介绍信带到当地教育局来做档案。
(4)最后,将补办的档案带回原学校,找到我们的校长,在个人档案上签名盖章,完成补办。
(5)最后,归档并存储重新补办的档案。
个人档案应该存放的地方:
1.人才市场等人力资源管理单位。每个地方都有这样的单位,可能称其为人才交流中心或者社保局等等。这类单位可以存放就职于私人企业或者没有固定工作的朋友的个人档案。
2.就读院校。仍然在受教育期间的朋友,个人档案可以交由学校进行保管。在毕业或升学后再对答案进行调动。
3.单位档案室。我们国家的事业单位是有档案保管权限的,对于职工个人档案的管理也比较严格。因此,就职于事业单位的朋友应该将个人档案存放在单位进行保管。

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