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人事档案找不到了实用的解决方法
人事档案找不到了,原因一般有三种:
(一)不可抗力。自然灾害损毁,如洪水、地震等。意外丢失,如管理人员带档案外出公干发生意外。
(二)人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。
单位在管理中不按要求执行,没有做好查借阅登记,或者违反规定把人事档案带出档案室,都可能造成人事档案丢失。
人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人,本人管理不当丢失的情况。
(三)不了解档案转递的流程,不知道去哪里找。
人事档案找不到了,怎么办?这里有最实用的解决方法
解决找不到人事档案问题,分五步走:
第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标
不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。
第二步:寻找
缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:
缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。
缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:
如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
如果是调动造成的,从调动程序入手查找。
如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。
第三步:补救
补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。
补救可以和寻找同时进行。
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第四步:寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。
第五步:协商
自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。
办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。
总之,人事档案找不到了,许多问题也能解决,关键是用对方法。
  如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。
人事档案找不到了怎么办
可以尝试以下方法处理:
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
档案丢了怎么补办?具体流程如下:
1.向学校提出书面申请,补办毕业生档案。
2.用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。
3.大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时阅读情况自行填写。例如:结婚是现状,毕业是未婚,需要按照未婚填写。
4.高校毕业生登记表填好后,要找原班主任、辅导员签字,(如果班主任、辅导员不在原来学校了,可以找系主任签字),签字后到系里盖上系章,然后再去学院盖公章。
5.到学校档案室复印成绩单、新生入学登记表。
注:(有些学校会有原始档案的体检表,没有的需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检,并开具体检表)6.文件里面如有需要的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

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