自考毕业生档案怎么存放？这些地方最安全！ -ag凯发国际k8

自考毕业生档案是自考生的重要证明，不仅能够证明自考生的学历，还能够在今后的工作、学习、生活中发挥重要作用。但是，很多自考生在收到自考档案后，不知道该如何正确地存放档案，有的自考生认为自考档案不重要，就随意地放在家里或者扔在某个角落，有的自考生则过于紧张，担心档案丢失或者损坏，就一直把档案握在自己手里。其实，这些做法都是不正确的，自考档案存放在自己手里或者家里，不仅会增加档案的风险，还会影响档案的使用效率。那么，自考毕业生档案应该怎么存放呢？下面，就为大家介绍一下自考毕业生档案存放的几种方式，以及各种方式的优缺点，希望能够帮助大家正确地处理自考档案。

自考档案是什么？为什么要存放好？
自考档案是自考生在自考毕业后，由自考院校邮寄给自考生的一份档案材料，一般包括自考毕业生登记表、自考毕业证书、自考成绩单等，有些学校还会附上自考档案袋，用于装载档案材料，并且密封好。自考档案是自考生的重要证明，不仅能够证明自考生的学历，还能够在今后的工作、学习、生活中发挥重要作用。例如，在考研、考公、考编、评职称、落户、退休等场合，都需要用到自考档案，如果没有自考档案，就无法证明自考生的学历和资格，就会影响自考生的权益和发展。因此，自考档案一定要存放好，不能随意丢失或者损坏，否则就会给自考生带来很大的麻烦。

自考档案存放在自己手里或者家里有什么危害？
有些自考生在收到自考档案后，就把档案放在自己手里或者家里，认为这样可以保证档案的安全，也方便自己随时查看或者使用。其实，这样做是非常不明智的，自考档案存放在自己手里或者家里，有以下几个危害：
第一，档案容易丢失或者损坏。自考档案是一份纸质的材料，如果不妥善保管，就很容易被水、火、虫、鼠等因素破坏，或者被不小心遗忘、丢弃、弄丢等，一旦档案丢失或者损坏，就无法恢复，就会造成自考档案失效，也就是所谓的“死档”，这样就会影响自考生的学历证明和权益，甚至可能需要重新补办档案，费时费力费钱。
第二，档案难以调取或者使用。自考档案是一份正式的档案，如果需要在某些场合使用，就需要通过正规的渠道调取或者使用，不能随意拿出或者复印。例如，在考研、考公、考编、评职称、落户、退休等场合，都需要用到自考档案，这些场合都有专门的档案管理部门或者机构，如果自考档案在自己手里或者家里，就无法直接调取或者使用，就需要自己先把档案送到相关的部门或者机构，再由他们进行审核、登记、调取或者使用，这样就会增加很多的时间、成本和风险，也会影响档案的使用效率和效果。
第三，档案无法更新或者完善。自考档案是一份动态的档案，随着自考生的工作、学习、生活的变化，档案也需要不断地更新或者完善，以反映自考生的最新情况和成就。例如，如果自考生在工作中获得了某些荣誉或者证书，或者在学习中取得了某些进步或者成绩，或者在生活中发生了某些变化或者事件，都需要及时地更新或者完善到自考档案中，以便于今后的档案使用和证明。如果自考档案在自己手里或者家里，就无法及时地更新或者完善，就会导致档案的信息不准确或者不完整，就会影响档案的价值和作用。

自考档案存放在哪些地方最安全？
既然自考档案存放在自己手里或者家里有这么多的危害，那么自考档案应该存放在哪些地方呢？其实，自考档案存放的地方有很多，但是最安全的地方就是有档案管理权限的地方，这些地方可以保证档案的安全、有效、便捷和更新。根据自考生的不同情况，可以选择以下几种地方存放自考档案：
如果自考生已经就业，那么可以将自考档案存放在工作单位，由工作单位直接接收和管理档案，这样可以避免档案的丢失或者损坏，也可以方便地调取或者使用档案，也可以及时地更新或者完善档案。如果工作单位是机关单位、事业单位、国企等，那么可以将自考档案和人事档案一起存放，如果工作单位是私企、外企等，那么可以将自考档案和前置学历的档案一起存放。
如果自考生未就业，那么可以将自考档案存放在户籍地的人才市场、人才交流中心、人力资源保障局等，由这些机构负责档案的接收和管理，这样也可以保证档案的安全、有效、便捷和更新，也可以在今后的就业中提供档案的服务和支持。如果自考生有前置学历的档案，那么可以将自考档案和前置学历的档案一起存放，如果自考生没有前置学历的档案，那么可以单独存放自考档案。
如果自考生准备出国留学，那么可以将自考档案存放在人事代理机构或者留学服务中心，由这些机构负责档案的接收和管理，这样也可以保证档案的安全、有效、便捷和更新，也可以在今后的留学中提供

档案查询