自考毕业生档案丢失怎么办?补办流程及注意事项 -ag凯发国际k8
自考生档案是自考生毕业后的重要证明,它包括《自学考试毕业生登记表》和《学士学位审定表》(如果取得学士学位的话),这些文件是自考生学习经历的一部分,也是自考生在社会上求职、升学、出国等方面的必备材料。但是,由于自考生档案是由自考生自己保管的,很容易出现遗失或者损坏的情况,这时候就需要及时补办,以免影响自考生的权益。那么,自考毕业生档案丢失怎么办?补办流程及注意事项有哪些呢?下面就为大家介绍一下。
一、自考毕业生登记表丢失如何补办?
自考毕业生登记表是自考生档案的核心内容,它是由省自考办和主考院校共同签署印章的,证明自考生已经通过了自考并获得了相应的学历。如果自考生登记表丢失了,需要按照以下步骤进行补办:
1,准备好个人的身份证原件和复印件,以及毕业证原件和复印件,去自考生所属的主考院校申请补办登记表,填写好档案补办申请表,并交纳一定的费用。
2,主考院校在收到自考生的申请后,会出具一份遗失证明,盖有主考院校的公章,证明自考生的登记表已经丢失,需要重新补办。
3,拿着遗失证明,以及个人的身份证和毕业证,去自考生所在地的省自考办或者自考处,提交补办登记表的申请,经过审核后,省自考办或者自考处会重新制作一份登记表,并加盖公章。
4,领取补办好的登记表,将其放入档案袋中,妥善保管,以备后用。
二、自考学士学位审定表丢失如何补办?
自考学士学位审定表是自考生取得学士学位的证明,它是由国家学位委员会和主考院校共同签署印章的,证明自考生已经通过了学位论文答辩并获得了相应的学位。如果自考生学位审定表丢失了,需要按照以下步骤进行补办:
第一步,准备好个人的身份证原件和复印件,以及学位证原件和复印件,去自考生所属的主考院校申请补办学位审定表,填写好档案补办申请表,并交纳一定的费用。
第二步,主考院校在收到自考生的申请后,会出具一份遗失证明,盖有主考院校的公章,证明自考生的学位审定表已经丢失,需要重新补办。
第三步,拿着遗失证明,以及个人的身份证和学位证,去自考生所在地的省学位办或者学位处,提交补办学位审定表的申请,经过审核后,省学位办或者学位处会重新制作一份学位审定表,并加盖公章。
第四步,领取补办好的学位审定表,将其放入档案袋中,妥善保管,以备后用。
三、自考毕业生档案补办的注意事项
自考毕业生档案补办是一件比较麻烦的事情,需要自考生本人亲自办理,不能委托他人代办,也不能通过网络或者电话进行办理,必须到指定的地点进行现场办理。此外,自考生还需要注意以下几点:
补办的时间一般是在每年的3月份和9月份,具体的时间要根据自考生所在地的省自考办或者自考处的通知为准,不要错过补办的时间段。
费用一般是在50元到100元之间,具体的费用要根据自考生所在地的省自考办或者自考处的规定为准,不要被中介或者其他机构收取过高的费用。
自考生档案补办后,要及时将档案存放在安全的地方,避免再次丢失或者损坏,如果自考生有需要,可以将档案寄送到人才市场或者就业指导中心进行存档,但是需要注意,自考生档案必须与高中或者中专档案进行合并,才能形成一份完整的档案,才具有法律效力,才能在社会上正常使用。
以上就是自考毕业生档案丢失怎么办?补办流程及注意事项的介绍,希望对自考生有所帮助。如果自考生还有其他关于档案的问题,可以登录档案查询网,或者拨打档案查询入口的电话进行咨询,也可以在档案查询系统中查看自己的档案所在地,以便及时处理。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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