档案所在地如何查询? -ag凯发国际k8

档案是记录个人学习、工作、奖惩等情况的重要文件,对于考研的同学来说,档案管理是不可忽视的问题。在考研网上报名时,考生需要填写档案所在地的信息,这是影响考生报考资格和录取结果的重要因素。那么,档案所在地如何查询?档案找不到怎么办?个人档案在手里如何托管?档案如何调档?本文将从这几个方面为大家介绍。

首先,档案所在地如何查询?

这要根据考生的不同情况来分析。一般来说,有以下几种可能:

应届生:档案由学校代为保管,毕业后务必弄清档案去向。可以通过学校的档案管理部门或者毕业生就业指导中心查询。
往届生:有以下几种情况:
学校:如果毕业后不知道档案在哪里,首先去学校查询。有的学校是可以为毕业生保管档案的,通常是两年。就算学校没有,你也能查询到档案最初的流向。
户籍地人才市场:毕业后选择灵活就业,或者是一直没有管理过档案,档案会被直接转回原籍所在地的人才市场。这也是比较常见的情况,可以去户籍地所在的人才市场查一查。
工作单位:毕业后选择在国企、事业单位、有档案管理权的工作单位,档案可能会转移至单位保管,可以去单位查询一下你的档案是否转移。
工作地人才市场:大部分同学毕业之后,会选择私企或者外企工作,这类单位是没有档案管理权的。所以档案一般会存在工作地附近的人才市场。
部分省份的档案查询公开平台:这里列举“成都、太原、广东、沈阳”。具体方法可以参考相关网站或者公众号。

如果经过以上方法仍然找不到自己的档案,那么很大概率是档案已经丢失了。这时候就应该及时重新补办档案。补办档案的流程和注意事项如下:

联系原学校或者原工作单位出具证明信,说明你曾经在该单位就读或者工作过,并且没有违纪违法等情况。
联系户籍地或者工作地所在的人才市场或者人力资源服务中心,申请补办新的个人档案,并提交证明信和其他相关材料(身份证、毕业证、学位证等)。
补办完成后,在新的个人档案中填写个人信息,并附上近期免冠照片。
将新的个人档案存放到人才市场或者工作单位,并索取存放回执。

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来源:全国个人档案查询系统入口
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