人事档案找不到了实用的解决方法 -ag凯发国际k8

人事档案找不到了，原因一般有三种：

（一）不可抗力。自然灾害损毁，如洪水、地震等。意外丢失，如管理人员带档案外出公干发生意外。

（二）人为原因丢失。也分为他人原因和本人原因管理不当。

单位在管理中不按要求执行，没有做好查借阅登记，或者违反规定把人事档案带出档案室，都可能造成人事档案丢失。

人事档案一般由相关单位管理，不排除个别单位不遵守规定把人事档案交给本人，本人管理不当丢失的情况。

（三）不了解档案转递的流程，不知道去哪里找。

人事档案找不到了，怎么办？这里有最实用的解决方法

没有人事档案怎么办

一般公民的人事档案就是学校毕业之后把学籍档案转到企事业单位，人才，人社局等机构，自动成为了人事档案。你现在档案都在自己手里的话，应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:

1、高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书。

2、入团或入党材料，

3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要)

4、如果有可能，让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书。入团或入党材料，聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要)，如果有可能，让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。

人事档案是我们个人身份、教育学历、工作履历等方面的重要证据文件，在工作中的转正、定级、计算工龄、职称评定、岗位调动、社保缴纳、养老审核等方面都是必不可少的；在考研、考公务员、出国留学甚至财产的分配、继承上有着举足轻重的作用。

解决找不到人事档案问题，分五步走：

第一步：摆正心态，明确以解决问题为第一目标

不着急上火，不怕麻烦，不怕跑腿，着眼点不放到谁承担责任上，放到怎么解决问题，怎么找到人事档案，或怎么补救上。

第二步：寻找

缺失材料的，根据缺失材料的分类去寻找：

缺失学籍资料的，从当时所就学学校和所隶属教育部门着手。

缺失部队服役资料的，从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。

缺失招工资料的，从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。

整本档案丢失的，从档案丢失的原因入手：

如果是高校毕业后，到私企或外企工作，未办理档案转移的，档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始，到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。

如果是调动造成的，从调动程序入手查找。

如果是查借阅管理不善造成的，从查借阅手续及当事人入手查找。

第三步：补救

补救是从现在开始，重新建立一本人事档案，把新形成的资料放入，不管原始档案能否找到，这样做可以最大限度减少损失。

补救可以和寻找同时进行。

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第四步:寻找替代资料

在原始资料确实找不到的情况下，可以找到其他能说明情况的资料来佐证。

我们最常见的，丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到，参加工作时间无法认定。这种情况下，可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》，一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆，找到以后也可以证明参加工作时间，办理退休手续。

第五步：协商

自然灾害损毁人事档案，如唐山大地震，或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下，可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。

办理退休手续的话，就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。

一般来说，人事档案就是我们从学校毕业之后，学校把学籍档案直接转到企事业单位、人才管理机构或者户籍所在地的人社局等机构，自动转化为人事档案。

怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的ag凯发国际k8的联系方式，电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等ag凯发国际k8的联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场)，所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

总之，人事档案找不到了，许多问题也能解决，关键是用对方法。