档案查询 -ag凯发国际k8
针对档案查询的几个建议：
（1）档案转出学校是有记录，可以问学校的档案馆或者毕业生就业指导中心，看毕业时档案转递到哪个单位了，再向单位进行查询。
（2）根据报到证查询，看一下毕业的时候报到证是到哪里，只要是公共服务中心，一般都在这个单位。
当事人应事先咨询接收方的人力资源与社会相关部门工作人员，在对方同意接收的前提下，手续及需要交验的证件、资料可以参照如下办理：
（1）领取《调档函》： 档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会香港部门存档的人员，需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》( 迁出地的人力资源与社会相关部门办理) ；
（2）自谋或自由职业人员办理就业登记手续：档案在街道的失业人员，持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续；
（3）办理存档手续：本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证；去迁入地的人力资源与社会相关部门，办理档案审核手续，合格后办理存档，签订《个人委托保存档案合同书》；
（4）办理提档手续：去原人力资源与社会相关部门，持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理；
（5）办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》 、写《申请转为失业人员登记表》， 本人持身份证办理。
查询档案的途径，主要有两个途径。
（1）一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；
（2）另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。
人事档案编号查询方法
人事档案编号查询需要根据每个人的实际情况进行操作，如果人事档案存放在工作单位，可以前往单位人事部档案室查询。如果人事档案由单位所在地的人力资源和社会保障局保管，则需要单位先出具档案编号查询函，员工持函查询。如果人事档案托管在当地人才市场，则只要带上毕业生、身份证前往查询人事档案编号。
人事档案的排序按员工姓名可形成三个编号层次
第一层：姓，按表中拼音字母的次序编号。
第二层：同姓人员，按其名的第一个字的拼音字母的次序编号。
第三层：其名的第一个字的拼音字母相同，按其名的第二个字的拼音字母的次序编号。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
档案的查询方法有很多办法，第一类是大家可以直接去劳动保障部门进行查询，一般我们工作以后档案会跟着单位变化进行改变，而我们在找不到自己的档案的时候，一般可以选择去劳动保障部门，那里有具体的记录。
查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。
随着我国人事制度的改革,人事档案工作面临着非常大的挑战,一系列矛盾不断显现,成为了当前迫切需要解决的问题。去趟或打个电话给人才服务中心，那里可以查到存档号码的。
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人
已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材
料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，
一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
如何查询个人档案状态及地点
档案应存放的地方
有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
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