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个人人事档案怎么查
根据《档案法》规定:毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、管理的公共信息,个人不得截留和销毁。所以你的档案切记放在自己手上,放在自己手上是相当于没有档案的,也就是我们所说的死档。
个人档案存放在哪里?高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第二,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
第四,还有师范类的会在教育局存放,中专或者高中的,还有一部分没有去报到的基本会在大中专就业指导中心
可以通过下方4个传统方式进行查询
1、就读的大学
高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;
2、户籍所在地人才中心的网站或当地政务网
随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名。
3、工作单位(人才中心)
大学毕业后,根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。
4、就读的高中
学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。
查询档案的途径
个人查询档案,一般有三个主要途径。第一种方法,打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;第二种方法是,通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询。最后一种方法是,如果时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询。
档案一般存在这些地方
工作单位规模比较大的小伙伴,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模相对小,没有存档资质的,员工档案一般会被单位统一寄存在当地人才市场。
学生的档案都是放在学校档案馆或学籍科的,名称不同,但一定是在学校管理学生档案的部门。
怎么快速找到个人档案在哪里?
现在涉及档案存放的机构有人才中心、企业、事业单位、学校、街道等。听着都比较头疼,这么多地方,要从哪里开始查找呢?
我们进行档案查询的途径通常是是先在网上找到档案可能性比较高的机构官方网站,找到官方咨询电话进行咨询;另一个是通过就读过的学校和就职过的公司进行咨询和查线索。如果个人有空余时间,而且地点也不太远,可以自己带上有效证件去实地直接去进行咨询和查找。
总结:
个人档案一定要放在具有档案管理资质的地方,千万不要放在自己手里。可以放到:1.学校,2.人才中心,3.单位(一般是国企和事业单位),4.档案服务机构(也是帮存到人才中心)
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来源:全国个人档案查询系统入口
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